Am Anfang jeder Kampagne steht ein detailliertes Mediabriefing. Gemeinsam mit dir analysiert Werbeleuten die Ziele deiner Kampagne, definiert die Zielgruppe und untersucht den Markt sowie die Wettbewerbssituation. Dieser Schritt bildet die Grundlage für eine Strategie, die deine Botschaft zielgerichtet und effektiv platziert.

Im nächsten Schritt wird das Budget festgelegt. Hierbei achtet Werbeleuten darauf, dass die Kosten sinnvoll auf verschiedene Kanäle und Maßnahmen verteilt werden. Gleichzeitig werden versteckte oder unvorhergesehene Kosten, wie etwa für die Produktion von Werbemitteln, frühzeitig eingeplant, um eine realistische Kalkulation sicherzustellen.

Die zeitliche Planung ist entscheidend für den Erfolg deiner Kampagne. Werbeleuten legt mit dir die Launch-Termine fest und definiert, wie lange die Kampagne laufen soll. Dabei werden auch saisonale Besonderheiten oder andere relevante Zeiträume berücksichtigt, um die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu maximieren.

Auf Basis deiner Ziele und der Zielgruppe wird entschieden, welche Medienarten bzw. Kanäle zum Einsatz kommen. Ob Print, Social Media, Out of Home, TV oder Kino – Werbeleuten wählt die Kanäle aus, die am besten zu deiner Botschaft und den Anforderungen der Kampagne passen.

Anschließend wird das Mediabudget in groben Zügen auf die gewählten Kanäle verteilt. Dabei wird sichergestellt, dass jeder Kanal den richtigen Anteil am Gesamtbudget erhält, um die gewünschte Wirkung zu erzielen. Diese Verteilung dient als erste Orientierung für die spätere Feinplanung.

Werbeleuten übernimmt die Kommunikation mit den Medienanbietern. Angebote zu Verfügbarkeiten, Zeiträumen, Standorten und Budgets werden eingeholt und sorgfältig geprüft. Dadurch profitierst du von einem klaren Überblick und verlässlichen Daten für die weiteren Schritte.

Sobald alle Informationen vorliegen, erstellt Werbeleuten einen detaillierten Mediaplan. Dieser Plan fasst alle Kanäle, Schaltungszeiten und Budgets zusammen und wird dir zur finalen Freigabe vorgelegt. So hast du die volle Kontrolle und Transparenz über deine Kampagne.

Basierend auf dem Mediaplan wird ein Schaltplan erstellt, der exakt vorgibt, wann und wo deine Kampagne ausgespielt wird. Dieser Plan sorgt dafür, dass alle Maßnahmen optimal aufeinander abgestimmt sind und reibungslos umgesetzt werden können.

Im letzten Schritt werden alle Buchungen abgeschlossen. Werbeleuten sorgt dafür, dass die Daten und Werbemittel termingerecht und in perfekter Qualität bei den Medienanbietern ankommen. Damit ist sichergestellt, dass deine Kampagne wie geplant startet und maximale Wirkung erzielt.

Während der Laufzeit eurer Kampagne behält Werbeleuten alle Maßnahmen im Blick. Mit präzisem Monitoring wird überprüft, wie erfolgreich die Kampagne performt und ob Anpassungen erforderlich sind, um die Wirkung zu maximieren. Flexibilität steht dabei im Vordergrund: Kanäle oder Botschaften können während der Laufzeit bei Bedarf optimiert werden. Nach Abschluss der Kampagne erhältst du ein umfassendes Reporting mit allen relevanten Kennzahlen und Erkenntnissen. So weißt du genau, welche Maßnahmen den größten Erfolg erzielt haben, und schaffen eine fundierte Basis für künftige Kampagnen.